文書保管のよくある質問

文書保管のよくある質問

文書保管のシステムを使う上で、よくある質問をまとめました。
まず、WEBシステムはあるかどうか、という質問です。
最近のシステムでは、お預かりしている文書の在庫照会、在庫照会データのダウンロードなどを行うことができるようです。
次に書類以外の貨物も預けることができるかどうかということについては、書類以外の物も預けることができる所とできない所で分かれているようです。
書類以外の物も預けることができる所では、レントゲンフィルムやCDROMなどを預けることができるようです。
ただし、文書保管と同じ環境での保管になり、廃棄の場合は機密扱いではなく、一般産業廃棄物扱いとなる所がほとんどのようです。
次に、倉庫内で文書の中身を確認することができるか、という質問についてです。
倉庫内に文書閲覧室が設置してあるので、そちらで文書を確認することができる所が多いようです。
また、文書閲覧室は貸切となっているので、セキュリティ的に安全に確認できます。

This entry was posted on 水曜日, 4月 20th, 2016 at 9:28 PM and is filed under 未分類.

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